德斯资源网9月6日消息,小编精心整理了13个Word实用小技巧与大家分享:

1. 如何显示标尺:

点击视图-显示-标尺。

2. 如何显示多页文档?

点击视图-缩放-多页。

PS:如果要显示单页,点击视图-缩放-100%。

3. 快速插入行、列

选择中行或列,会出现一个小“ 此时,点击插入行或列。

4. 如何快速清除错误的选字框?

输入文本时,发现拼写错误,然后直接按ESC键快速清除选字框。

5. 表格大小自动调整

自适应表宽设置也是日常生活中必须掌握的知识点。根据单元格内容的长度自动调整表宽或根据文档窗口自动调整表宽,从而自动调整表大小。

6. 表格宽度的准确调整

表格宽度的准确调整是什么?如下图所示,我们按键盘上的键盘「ALT」键不松,然后用鼠标左键调整表格。此时,调整的宽度和高度数据将出现在尺子上。

7. 重复标题行

多页Word表格标题栏如何重复?

选择标题行,点击表格工具-布局-数据-重复标题行。

8. 如何快速填充Word表格序号?

在Word表中输入快速添加序号?

选择表格区域,点击开始-段落-编号,在打开的相应界面中选择“定义新编号格式”,然后在“编号格式”中删除符号,点击确定。

9. 如何批量提取文件名?

如下图所示,如何将左格式转换为右格式?

按住Shift键,选择要复制的文件,然后右击鼠标选择“复制为路径”,然后复制粘贴到Word中,然后按Alt键选择要删除的部分,按Delete键删除,直接用搜索替换后面的符号。

10. 多个文档如何合并?

点击插入-对象-文件中的文字,在打开的文件中选择需要插入的文件,然后点击插入。

11. 快速插入行

若要将一行空白行插入表格底部,请将鼠标定位到表格的最后一个单元格,按下「Tab」键即可。

12. 表格快速拆分

在word表格中,有时需要拆分表格。此时,只需将光标定位在要拆分的行中,然后按下「Ctrl Shift Enter」,就OK了。

13. 重复设置word表格标题

制作表格后,打印后发现只有第一页表格有标题,如何让每一页都添加标题,方便查看?

选择表格的第一行「标题行」-点击「表格工具」下方的「布局」选项卡 - 在「数据」点击工具组「重复标题行」即可。