你是否经常工作过度，不得不加班？有没有觉得自己的工作进度很慢？其实你没用对方法。今天给大家分享6个实用的办公软件，让你高效完成工作，升职加薪！记得收藏！

Office协作类

1.石墨文件一句话点评:和同事在线编辑文档，节省传输和沟通的时间。

石墨是我的文档表格在线同步编辑软件，是“遇见人就安利”。首先，它的界面非常简洁，没有多余的广告，主色调是黑白灰，设计极其简洁，自带模板库。人力资源、行政、财务各种场景所需的文档模板都有，感觉很甜。

可以通过在软件中创建新的空白文档来编辑文档，也可以将其导入本地计算机文件进行进一步编辑。界面和Office差不多，使用起来并不难。

最好的功能是您可以从文档或表单生成共享链接，邀请团队成员进行协作，以及一起查看和编辑同一文档或表单。修改后的内容刷新后，可以同步到所有人，有效提高沟通效率。

2.百度云盘一句话点评:老网盘用起来得心应手！

百度云盘相信是很多人在工作生活中常用的软件。上传文件传输到云盘后，不仅可以备份保存文件，还可以同步分享。你只需要把生成的链接发给别人，保存到云盘后就可以直接下载使用了。不用邮件QQ微信到处发！

网络中的文件会被智能分类为图片、视频、文档、音乐、种子等。，而且搜索起来也很方便。

可用存储空间为2T。如果需要拓展，可以开通付费会员。非会员下载会有速度限制。整体使用感四星。

3.有云笔记。一句话点评:电子笔记本，可以随时随地记录你脑子里的想法。

之前有个同事给我推荐了一个云笔记。它就像一个电子笔记本，可以记录笔记、工作、生活等。按类别。它有提醒功能，保存的笔记可以生成文件与他人分享。

Markdown是它的特色功能，插入一级和二级标题、特殊符号等。根据笔记，节省排版时间。

有意思的是，还可以绑定微信。看到有意思的文章，可以链接有道云笔记，写下自己的感受。适合我这种有金鱼般记忆力的人随时记在心里。

高效办公类

4.办公室一句话点评:电子笔记本，可以随时随地记录你脑子里的想法。

Office是所有上班族不可或缺的软件。三大办公软件的鼻祖Word、Excel、PPT，从学校就上了计算机课，也就是学会了office的版本。

之前用过其他软件，格式经常不兼容，文件打不开乱码，最后还是投入了Office的怀抱。

Office系统自带的模板也是我常用的模板库之一。PPT模板全部出自专业设计师之手。它们可以免费下载，直接使用，没有版权。

5.快速思维导图点评一句话:内容的结构化呈现，逻辑清晰，思路可视化。

这是一个全能的思维管理器，不仅可以生成思维导图，还可以生成流程图、概念图、树形图等。自带多样式模板，可以直接一键编辑。

最贴心的是有笔记功能。做思维导图的时候，相当于在自己的脑子里头脑风暴。有想法可以先写在笔记本上，根据内容规划思维导图，插入超链接和多媒体文件。

还有多种保存文件的格式。如果直接保存，则会出现。默认情况下将生成xsd格式文件。或者您可以从文件菜单中选择将生成的流程图导出为PDF文档、JPG和PNG格式的图片以及其他格式。

6.一切一句话点评:一个功能强大的win文件搜索插件，占用内存超小

一切都是我最“相见恨晚”的外挂。安装后会链接到Win系统的所有磁盘文件管理，并能快速定位文件位置。

搜索文件时，只需在搜索栏中输入关键词即可找到所有相关文件，还可以打开多个页面同时搜索不同文件。

一切都只有3M大小，所以是一个轻量级的办公软件。好良心！

好了，这些就是我们今天分享的实用软件工具。希望能帮到你，把它们放到你的收藏夹里！